Добавление проекта (для руководителей)

Проект можно добавить через навигационное меню или с помощью динамической кнопки на странице проектов.

У проекта есть ключевые параметры: название — для его идентификации, дата начала — когда он начнётся, и дата окончания — до которой он должен быть завершён. Эти характеристики помогают команде организовать свою работу и планировать выполнение задач.

Старайтесь передать основное направление текущего проекта в описании. Это будет полезно команде, а также при отчетности и после архивации проекта в будущем.

Добавление задач в проект (для руководителей)

Процесс формирования задач в проекте обычно начинается с его создания, при этом исполнители не определяются сразу. Ваша задача — обозначить необходимые для выполнения задачи и установить сроки их исполнения. Исполнители назначаются на совместных совещаниях с командой в процессе планирования спринта.

Плановые задачи в проекте сортируются по дате начала и приоритету, что помогает эффективно управлять рабочим процессом и достигать поставленных целей.

Добавление изображений и файлов в проект

Страницу проекта можно настроить, добавив в неё изображения, которые будут отображаться на странице. Это позволяет команде не только видеть конечный результат, но и отслеживать ход выполнения задач, если проект обновляется вовремя.

В проект можно загружать файлы, которые будут доступны для скачивания и просмотра всей команде. Загружайте только те файлы, которые необходимы для работы, и старайтесь избегать загрузки чувствительных данных, таких как договора, чтобы предотвратить утечку личной информации.

Подтверждение выполнения проекта (для руководителей)

После того как все задачи перейдут в колонку "Готовые", проект можно будет отметить как выполненный. После подтверждения выполнения проекта он будет перенесен в архив, и любые действия с ним будут заблокированы.

Это важно для поддержания порядка в системе, а также для анализа работы команды в будущем. Закрытые проекты могут быть полезны при проведении ретроспектив, где команда сможет оценить свои достижения и выявить области для улучшения.

Изменение проекта (для руководителей)

Для редактирования проекта используйте динамическую кнопку, доступную на странице с проектами. Это позволяет внести необходимые изменения в проект без необходимости его удаления и создания нового.

В окне редактирования вы можете изменить все параметры проекта, включая название, даты начала и окончания, описание и задачи, входящие в проект. Это дает возможность адаптировать проект под изменяющиеся условия и требования, сохраняя при этом его актуальность и эффективность.

Таблица Kanban с задачами

В данной таблице отображаются все задачи проекта, сгруппированные по статусам. Задачи делятся на следующие категории:

• Планируемые — задачи, для которых еще не назначены исполнители
• В работе — задачи, у которых есть назначенные исполнители, и они находятся в процессе выполнения
• На проверке — задачи, по которым все исполнители отчитались о выполнении и ожидают подтверждения от куратора
• Готовые — задачи, которые приняты куратором и завершены

Задачи на доске автоматически перемещаются системой в зависимости от их статуса. Когда исполнители отмечают задачи как выполненные, система автоматически перемещает их в колонку «На проверке» для подтверждения куратором. После того как куратор принимает задачи, они автоматически переходят в колонку «Готовые». Это упрощает процесс управления задачами и помогает команде сосредоточиться на текущих приоритетах без необходимости вручную изменять статус каждой задачи.

Скачивание файлов проекта

После описания проекта, если в нём имеются файлы, они будут отображаться в виде маленьких карточек. Каждая карточка представляет собой отдельный файл, который можно быстро идентифицировать по его названию и типу. Нажав на карточку, вы сможете начать загрузку файла на своё устройство.