Задачи — это основная единица работы, которая позволяет командам организовывать свои действия. Каждая задача представляет собой конкретное задание и может включать описание, сроки выполнения и ответственных участников.
Задачи могут быть привязаны к спринтам и проектам для удобной группировки и анализа, что помогает команде сосредоточиться на приоритетах и отслеживать прогресс. Участники могут комментировать задачи, задавать вопросы и обновлять статусы.
Задачу можно добавить через навигационное меню или с помощью динамической кнопки на странице задач.
У задачи есть ключевые параметры: дата начала — когда она появится у исполнителей, дата окончания — до которой её нужно выполнить, и приоритет — уровень важности задачи. Эти характеристики помогают определить очередность задач у исполнителя.
Задача может иметь нескольких исполнителей, поэтому не стоит дублировать задачи. Каждый исполнитель получит собственный интерфейс, и задача будет учтена в статистике как выполненная.
Задачу можно привязать к спринту и проекту, чтобы она отображалась на их страницах и отслеживалась системой. Это оптимальный способ использования системы.
Удалить задачу можно со страницы задачи с помощью динамической кнопки.
Удаление задачи уберёт её из статистики системы и все упоминания о ней. Она исчезнет у исполнителей, даже если они отчитались о выполнении.
Если задача не была выполнена, рекомендуется откорректировать её или отметить как невыполненную для более чистой и наглядной статистики.
После того как все участники задачи отчитаются о выполнении, куратор может принять задачу. После принятия она отправится в архив, и любые действия с ней будут заблокированы. Участники получат уведомление о выполнении.
Если задача выполнена, но не все участники отчитались, её можно принудительно отметить как выполненную. В этом случае задача будет засчитана только тем, кто отчитался, а остальным она будет засчитана как невыполненная.
Для редактирования задачи используйте динамическую кнопку, которая доступна на странице с задачами. Это позволит вам внести необходимые изменения в задачу без необходимости её удаления и создания новой.
В окне редактирования можно изменить все параметры задачи, включая дату начала и окончания, приоритет, исполнителей и описание. Это дает возможность адаптировать задачу под изменяющиеся условия и требования проекта.
Если вы решили изменить исполнителей, вы можете добавить или удалить их по мере необходимости. Убедитесь, что все участники информированы о внесенных изменениях, чтобы избежать недоразумений.
Когда вы считаете задачу выполненной, перейдите на её страницу и используйте динамическую кнопку для отправки на проверку куратору.
После проверки куратор может либо подтвердить выполнение задачи, либо вернуть её на доработку. Если задача будет отправлена на доработку, она снова появится на странице «Мои задачи», и может быть добавлен комментарий с объяснением причин возврата.
Если задача будет принята, она перенесется в архивные задачи команды, и выполнение будет засчитано вам. Помните, что если задача будет просроченной на этапе выполнения, она сохранится в архиве как выполненная с опозданием. Старайтесь делать всё вовремя.
Не уверены, как использовать сервис? Спросите нас! Ответим как будем онлайн.
Задать вопрос
Если у вас остались вопросы или нужна помощь, не стесняйтесь обращаться к нашей команде поддержки. Мы всегда рады помочь вам максимально эффективно использовать WorkSync!