Добавление нового участника

Работа в команде невозможна без участников. Чтобы начать, добавьте коллег, перейдя в верхнее меню на вкладку «Участники» и выбрав в выпадающем списке опцию «Добавить участника».

Обязательно установите правильный часовой пояс, чтобы вся команда могла работать в одном временном контексте и избежать путаницы.

Активация участника

После добавления участника ему нужно активировать свой аккаунт. Для этого передайте ему временные данные, которые можно найти в его профиле. Нажмите кнопку «Скопировать» и отправьте информацию любым удобным способом.

После завершения регистрации участник станет активированным и готовым к работе.

Создание проектов

Наш сервис ориентирован на работу с проектами. Чтобы повысить продуктивность и улучшить визуализацию командной работы, важно правильно создавать проекты. Давайте создадим ваш первый проект!

Перейдите во вкладку «Проекты» и выберите опцию «Добавить проект». Заполните необходимые начальные данные, чтобы начать!

Загрузка изображений и файлов в проект

В разделе редактирования проекта вы можете легко добавить изображения и загрузить файлы, которые будут доступны для всей команды.

Создание первой задачи

Перейдите в раздел «Добавить задачу» и заполните необходимые поля. Не забудьте указать проект — это необязательный параметр. Исполнителей можно не назначать на данном этапе.

На этом этапе важно создать все плановые задачи — это все задачи, которые необходимо выполнить для завершения проекта. Сначала может быть сложно определить все задачи, но старайтесь заполнять их от начала до конца. Это поможет вам эффективно использовать весь функционал сервиса.

Планирование командной работы

Когда ваши проекты заполнены плановыми задачами, вы можете организовать командные спринты. Важно, что спринты позволяют комбинировать задачи из разных проектов, поэтому вы можете вести работу над несколькими направлениями параллельно.

Для удобства сначала заходите в самые актуальные (горячие) проекты, назначайте исполнителей на ключевые задачи и привязывайте их к спринту. Так команда будет двигаться к цели равномерно, а приоритетные задачи не останутся без внимания.

Теперь вы эксперт

В нашем сервисе это не единственный способ работы. Вы можете найти лучший метод планирования, подходящий именно для вашей команды. Проекты, задачи и спринты могут функционировать независимо друг от друга. Поэтому не стесняйтесь отходить от предложенного алгоритма. Пробуйте и экспериментируйте!